Fax und SMS

Mit OfficeMaster können beliebige Lotus Notes-Dokumente per Fax und SMS versendet und eingehende Faxe als Mail-Attachment empfangen werden. Dabei ist OfficeMaster vollständig in Lotus Notes integriert. Der Anwender gibt die Empfängernummer in Form einer Mailadresse (z.B.030-4711-123@FAX oder
0172-4711123@SMS) in das Adressfeld ein und versendet das Dokument wie gewohnt. Selbstverständlich kann die Empfängernummer aus vorhandenen Adressbüchern entnommen und durch eigene Applikationen erstellt werden. Faxaufträge werden durch OfficeMaster in das Faxformat konvertiert und anschliesend versendet. Durch die zentrale Konvertierung wird die Installation von Software auf den Arbeitsplätzen vermieden. Der Absender erhält eine Sendebestätigung per Notes-Mail, auf Wunsch nochmals mit dem gesendeten Fax im Dateianhang.

Sind im zu versendenden Dokument definierte Faxfelder integriert, kann der Faxvorgang mit Faxoptionen versehen werden (zeitversetztes Senden,Faxabruf etc.). Diese Felder sind in Form einer Teilmaske im Produkt enthalten und können auf Wunsch beliebig in vorhandene Masken integriert werden. Eingehende Faxe werden anhand der gewählten ISDN-Durchwahl dem Empfänger direkt als Mail-Attachment zugestellt. Der Empfänger kann eine Person, eine Verteilerliste und eine Mail-In-Datenbank sein, z.B.fur Supportanfragen. Das Grafikformat für das Fax ist einstellbar (dcx,pdf,tiff etc.), es kann mit dem Notes-Viewer sowie mit anderen gängigen Viewern betrachtet werden.